Таким образом, существует много причин для создания товарно-материальных
запасов на фирмах, однако, общим для них является стремление субъектов
производственной деятельности к экономической безопасности. При этом
следует отметить, что стоимость создания запасов и неопределенность
условий сбыта, не способствуют возрастанию значимости дорогостоящей
резервной сети "безопасности" в глазах руководства фирм, поскольку
объективно противоречат повышению эффективности производства.
Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов является стоимость их
отрицательного уровня (дефицита). При наличии дефицита запасов
существует три вида возможных издержек, перечисленных ниже в порядке
увеличения их отрицательного влияния:
1) издержки в связи с невыполнением заказа (задержкой с отправкой
заказанного товара) - дополнительные затраты на продвижение и отправку
товаров того заказа, который нельзя выполнить за счет имею
щихся
товарно-материальных запасов;
2) издержки в связи с потерей сбыта - в случаях, когда постоянный
заказчик обращается за данной покупкой в какую-то другую фирму, (такие
издержки измеряются в показателях выручки, потерянной из-за
неосуществления торговой сделки);
3) издержки в связи с потерей заказчика - в случаях, когда отсутствие
запасов оборачивается не только потерей той или иной торговой сделки, но
и тем, что заказчик начинает постоянно искать другие источники снабжения
(такие издержки измеряются в показателях общей выручки, которую можно
было бы получить от реализации всех потенциальных сделок заказчика с
фирмой).
Первые два вида издержек относятся, очевидно, к числу так называемых
"временных издержек фирмы в результате принятия альтернативного курса".
Третий же вид издержек трудно вычислить, поскольку гипотетические
заказчики разные и соответствующие издержки тоже. Однако для фирмы очень
важно, чтобы оценка данного вида издержек была как можно ближе к сумме
затрат, которые могли бы иметь место в действительности.
Следует иметь в виду, что стоимость дефицита запасов больше, чем просто
цена упущенных торговых сделок или нереализованных заказов. В нее входят
и потери времени на изготовление продукции, и потери рабочего времени,
и, возможно, потери времени из-за дорогостоящих перерывов в производстве
при переходах между сложными технологическими процессами.
I.I Технологические и переходные запасы.
В любой момент времени в системе материально-технического снабжения
обычно имеются определенные запасы, движущиеся из одной части этой
системы в другую. В тех же случаях материально-технического снабжения,
когда перемещение запасов с одного уровня на другой занимает много
времени, объемы переходных запасов будут велики.
При длительных сроках
реализации заказов (например, при больших промежутках времени между
изготовлением товара и его прибытием в готовом виде на склад) общее
количество технологических запасов окажется сравнительно большим. Точно
так же при больших временных интервалах между моментом выхода товара со
склада и моментом его получения заказчиком будет накапливаться большое
количестве переходных запасов. К примеру, при среднем уровне спроса на
данный товар, равном 200 изделий в неделю, и сроке его поставки
заказчику, равном двум неделям, общий объем переходных запасов этого
товара составит в среднем 400 изделий.
Для вычисления (оценки) среднего количества технологических или
переходных товарно-материальных запасов в данной системе
материально-технического обеспечения в целом используется следующая
формула: