Данный вывод является одним из наиболее важных, и его необходимо
учитывать при управлении множеством запасов при условии, что они
рассматриваются изолированно друг от друга. Это помогает
идентифицировать наиболее важные е.у.з., находящиеся в запасах. Они
получают приоритет при распределении времени в процессе управления
товарно-материальными запасами в любой рассматриваемой системе. Однако
относительный приоритет, которым пользуется та или иная продукция, часто
меняется, так как спрос на нее, как и ее стоимость, не остаются
постоянными. Это значит, что распределение по стоимости единиц учета
товаров представляет собой динамическое, а не статичное понятие.
Сегодня, благодаря активизации ряда факторов, в том числе и внедрению
логистики, многие предприятия последовательно связаны друг с другом,
производство и система запасов приобретают взаимозависимый характер. В
такой ситуации управление производством означает организацию работы не
только каждого звена в отдельности, но и всех вместе как единого целого.
Анализируя систему производственных заказов, многие фирмы стали исходить
из метода комплексного регулирования, позволяющего гармонично соединить,
все звенья и соразмерить объемы производства и запасов. Для этого, по
мнению руководства фирм, важно снизить их колебания на каждой стадии
путем точного прогнозирования спроса на продукцию, и проведения такой
политики заказов, которая позволила бы сбалансировать изменения спроса.
Кроме того, для достижения искомого соответствия на каждой стадии все
расхождения необходимо регистрировать, и информация о них посредством
обратной связи должна учитываться в исходном производственном плане с
последующей возможностью корректировки.
В целях снижения на каждой стадии соразмерности объемов производства и
товарно-материальных запасов в настоящее время наиболее широко
применяется такой метод контроля, как обратная связь в системе
производственных запасов.
Благодаря целенаправленному применению организованных, плановых и
контрольных мероприятий возможно, с одной стороны, воспрепятствовать
созданию излишних запасов, а с другой устранить такой недостаток, как
отсутствие готовности к поставкам.
Логистический подход к управлению товарно-материальными запасами
предусматривает отказ от функционально ориентированной концепции в этой
области, так как она имеет следующие недостатки:
- проблемы, возникающие в создании и хранении запасов, часто решаются по
принципу поиска виновного в другой структуре, вместо выявления их
истинных причин;
- любое функциональное звено каждой организационной структуры
разрабатывает свою собственную политику запасов, что не всегда
согласовывается на более высоком уровне;
- производство, как правило, обеспечивается излишками
товарно-материальных запасов.
Следовательно, проблема запасов не может быть решена, если отдельные
функции организованной структуры будут развиваться не комплексно.
Требование оптимизации запасов привело к необходимости разработать
единую концепцию ответственности за товарно-материальные запасы.
С развитием логистики в фирмах началась перестройка управления
материальными запасами, стала налаживаться их тесная координация с общим
материальным потоком фирм. В соответствии с целями этой перестройки были
созданы отделы материальных потоков, не зависящие от сектора складов
производственного отдела предприятия. Среди экстренных задач,
поставленных перед вновь созданными отделами, следует выделить "сведение
до нуля погрешностей в складировании" и "передачу данных о состоянии
складских запасов в масштабе реального времени".
